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【年末重磅!】欧盟 PMS 新指南落地

2025 年 12 月,欧盟医疗器械协调小组(MDCG)正式发布 MDCG 2025-10 指南,对医疗器械(MDR)与体外诊断医疗器械(IVDR)的上市后监督(PMS)给出权威解读与实操指引。这份并非新增法规、却直击合规核心的文件,将深刻影响所有布局欧盟市场的医械企业 ——PMS 不再是上市后的 "收尾工作",而是贯穿产品全生命周期的核心管理工具,企业需迅速调整合规逻辑,才能站稳欧盟市场。

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原文链接:https://health.ec.europa.eu/document/download/a9ad86b7-1b8e-4bae-beb4-48b2b3ed2f05_en?filename=mdcg_2025-10_en.pdf

 

一、为什么 PMS 突然成了合规 "重头戏"?

在欧盟法规体系中,PMS 的核心地位早已明确,新指南更强化了其不可替代性:

  1. QMS 的 "核心拼图":PMS 是质量管理体系(QMS)的重要组成部分,脱离 QMS 的 PMS 将直接被判定为不合规;

  2. 覆盖全生命周期:从器械首次上市到退市,PMS 需持续跟踪真实世界中的使用情况,确保安全性、性能及获益 - 风险比始终可控;

  3. 从 "被动投诉" 到 "主动闭环":不再是接到投诉才处理,而是要求企业建立持续运行的系统,主动收集数据、分析风险、采取行动。

对制造商而言,这意味着必须主动、系统性收集上市后数据,用数据更新风险管理、临床 / 性能评价、技术文档,必要时启动纠正预防措施(CAPA)或现场安全纠正措施(FSCA)。

 

二、谁要受影响?

新指南的适用范围几乎覆盖所有欧盟市场的医械产品,无死角覆盖合规要求:

 适用对象:所有医疗器械(MD)和体外诊断器械(IVD),无论风险等级(从低风险的 I 类器械到高风险的 III 类器械),甚至包含定制器械;

 不涵盖内容:PSUR(定期安全更新报告)/PMS 报告的具体写作模板(另有专项指南)、医疗机构自制器械(依据 MDR/IVDR Article 5 (5))。

简单说,只要你的产品想进入或留在欧盟市场,就必须按指南要求搭建 PMS 体系。

 

三、PMS 系统怎么建?

制造商需建立与器械风险等级、类型相匹配的 PMS 系统,核心要满足 3 个能力:

  1. 主动收集真实世界数据(而非等待数据上门);

  2. 深度分析产品质量、性能与安全性;

  3. 为是否采取合规行动提供决策支持。

更关键的是,PMS 与 QMS 的联动是合规关键:PMS 收集的数据必须反馈至风险管理、临床 / 性能评价、设计变更、标签说明书修订、CAPA 与 FSCA 等模块,形成 "数据收集 - 分析 - 反馈 - 优化" 的闭环。

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四、PMS 计划怎么写?

Ø  PMS 计划是 PMS 系统的基础文件,也是技术文档的必备部分(MDR/IVDR Annex III),核心要回答 6 个问题:

  • 监测哪些内容?

  • 用什么数据来源?

  • 选什么分析方法?

  • 多久开展一次?

  • 达到什么阈值要行动?

  • 谁来负责、怎么记录?

Ø  指南明确,计划必须围绕 "Proactive(主动)、Systematic(系统性)、Risk-based(基于风险)" 三大关键词,覆盖 9 大核心要素:

  1. 数据来源(投诉、文献、注册数据库、用户反馈等,需谨慎使用社交媒体等非可验证来源);

  2. 数据分析方法(定性 / 定量,高风险器械需更精准的统计方法);

  3. 指标与阈值(明确趋势变化、风险升级的触发标准);

  4. 投诉与事件调查流程;

  5. 趋势报告机制(符合 MDR Article 83/IVDR Article 82 要求);

  6. 沟通机制(与监管机构、公告机构、用户等的对接流程);

  7. CAPA/FSCA 触发条件;

  8. 器械追溯工具(确保需整改产品可精准定位);

  9. PMCF/PMPF 计划(医疗器械需含 PMCF 计划,IVD 需含 PMPF 计划,不适用需提供正当理由)。

²  这里要注意:PMS 计划不是单纯的 "程序文件",而是明确 "做什么 + 为什么这样做" 的总纲性文件。

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五、PMS 怎么落地?

指南将 PMS 运行拆解为 4 个环环相扣的步骤,企业可直接对标执行:

  1. 确定数据来源:包括严重事件 / FSCA、非严重事件 / 投诉、EUDAMED 等数据库、类似产品公开信息、用户 / 经销商反馈等;

  2. 启动数据收集:从器械首次上市开始持续收集,高风险或创新器械需通过 PMCF(上市后临床跟踪)/PMPF(上市后性能跟踪)主动生成数据;

  3. 开展数据分析:核心判断 4 个问题 —— 性能是否符合预期?是否有新风险 / 副作用?获益 - 风险比是否仍可接受?是否落后于 "当前技术水平(SOTA)"?

  4. 形成结论与行动:根据分析结果更新风险管理、启动 CAPA/FSCA、修改设计 / 标签 / 说明书,或优化 PMS 计划本身,所有结论需记录在 PMS 报告或 PSUR 中。

 

六、指南总结

这份新指南清晰传递出欧盟医械监管的核心导向,企业需精准把握:

  1. 更强调 "主动性":被动等待投诉、依赖零散数据的模式彻底失效,主动收集、系统分析成为合规基础;

  2. 深度融入 QMS:PMS 不再是独立模块,与风险管理、临床评价等 QMS 核心模块的联动效果,将成为合规检查的关键;

  3. 真实世界数据成核心证据:产品在真实使用场景中的表现数据,是证明安全性、性能持续性的核心依据。

 

七、老规矩,附录很重要

Ø  Annex 1

MDR / IVDR 下 PMS、PMS Plan、PMS Report、PSUR 的义务对照表

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可以作为企业内训或合规检查清单

Ø  Annex 2

•通过 IVD 与植入器械的示例场景,展示 PMS 如何触发:风险更新、召回、通知公告、设计变更

 

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l  微珂观点

对医疗器械企业而言,PMS 已从 "合规负担" 转变为 "产品全生命周期管理工具"。想要顺利布局欧盟市场,需尽快按照指南要求,搭建符合风险等级的 PMS 系统、完善 PMS 计划、打通与 QMS 的联动机制 —— 唯有将 PMS 融入日常运营,才能从容应对监管检查,持续保障产品合规性。

如果需要体系建立、PMS 计划编写、合规培训等支持,可咨询如微珂这样的专业合规机构,借助成熟经验快速完成升级,稳稳抓住欧盟医械市场的准入机遇。